التخطيط

بمعناه الواسع هو عملية أساسية لضمان تطوير حياة المجتمع فى كافة الميادين وهو عملية جماعية وليست فردية تعريف آخر تنظيم لجهود مدروسة و سياسة مناسبة لتحقيق أهداف محددة فى أفضل صورة ممكنة وفى زمن محدد. التخطيط الجيدهو كل ما كان محققاً لأهداف محددة باستثمار كل الموارد لكى يحقق ... نفعاً اكثر قل جهد بأقل تكلفة أقصر وقت أنواع التخطيط (1) تخطيط قصير المدى : وهو ما تتطلبه الظروف الطارئة ثم ينتهى بزوال الظروف . (2) تخطيط طويل المدى : يعتمد على الشمول وبعد المدى والاستمرار لتحقيق أهداف معينة فى فترات زمنية محددة . كيف نخطط للإجابة على هذا السؤال يجب أن نجيب أولاً على أربعة أسئلة وهى : أين نحن الآن ( دراسة الوضع الحالى ) ما هو الهدف كيف نصل إلى الهدف كيف نعرف أننا حققنا الهدف لابد من دراسة الوضع الحالى وأخذ صورة واضحة عن كل العناصر مثل : عدد الأفراد ومستوى تأهيلهم . عدد القادة وقادة القادة ومستوى تأهيلهم . الإمكانيات المتاحة ( مادية / بشرية ) [ أدوات التخييم ، المخيمات ، مطبوعات ... الأموال المتوفرة ( مصادر الحصول عليها / أوجه الصرف / التمويل ) ما هو الهدف بعد التعرف على الوضع الحالى نبدأ فى تحديد ما يلى: ما هو المستوى المطلوب الوصول إليه نوعية الأنشطة التى سنمارسها لكى نشبع الاحتياجات نوع التدريب المطلوب لتأهيل الأفراد والقادة الإمكانيات ( بشرية مادية ) المطلوب توفيرها لتحقيق الهدف تحديد الوقت اللازم لتنفيذ الأنشطة القيادات المطلوبة كيف نصل إلى الهدف هناك قوتان الأولىتؤيد الهدف وتساعد فى تحقيقه الثانيةتعارض هذا الهدف وتقف فى طريقه لأنها تريد أن يبقى الوضع على ما هو عليه دون تطوير ولا بد من إيجاد توازن بين القوتين ثم زيادة القوى المحركة التى تدفع إلى التغيير والتطوير وتجميع كل القوى المساعدة المحركة للأمام ومن المهم ألا نغفل رأى القوى المعارضة وألا نتصدى لها لأن ذلك سيقوى رأيها. ويتم التغلب عليها عن طريق الإقناع التجربة الفعلية تحديد المسئوليات الإعلام الجيد للخطة تجميع الخبرات من داخل وخارج الجمعيات تهيئة جميع العاملين للخطة وإثارة اهتمامهم توفير الأدوات والإمكانيات ( المادية / البشرية ) تحديد و ترتيب المراحل وأهداف كل مرحلة طبقاً للأولويات اشتراكهم فى الخطة وتقسيم الخطة إلى فترات زمنية محددة كيف نعرف أننا حققنا الهدف ذلك عن طريق التقويم المستمر لكل مرحلة من المراحل بداية من هدف المرحلة - المراجعة والفحص المستمر كلما تقدمنا - إيجاد سلسلة من المؤشرات القياسية لكى نقيس تقدمنا ومدى تحقيق الهدف - المرونة والاستعداد الدائم لوضع الحلول البديلة مما تقدم يمكن التعرف على مراحل التخطيط والقواعد الأساسية لتخطيط أى عمل ناجح فوائد التخطيط (1) يظهر الأهداف بوضوح (2) يوضح الطريق الذى يسلكه الأفراد فى التنفيذ مقدماً (3) يبين العناصر والإمكانيات ( المادية / البشرية ) الواجب استخدامها مما يسهل الاستعداد للمتطلبات (4) يحدد الوقت اللازم لتنفيذ كل جزء من الخطة وربط الأجزاء بعضها البعض (5) يوضح المشكلات المتوقع حدوثها والعمل على تلافيها (6) يفرض التخطيط الرقابة الفعالة والتقييم المستمر شروط يجب توافرها فى التخطيط (1) أن يقوم على البساطة (2) أن يكون ذو هدف واضح ومحدد (3) التوازن بين البرامج ومستوى الأداء (4) المرونة فى وضع الخطط وإيجاد البدائل (5) الإشباع المستمر لكل من يعمل بالخطة ( القادة وقادة القادة وغيرهم ) (6) الاستفادة من كل المصادر المتاحة ( داخل وخارج الجمعية ) وعلى كل المستويات